工務店経営における生産性向上：Tony Wong氏の「７つの習慣」を活用

工務店経営は、日々の業務に追われがち。生産性向上のための新たな視点を求めていませんか？

今回は、生産性向上のエキスパートであり、トヨタ、ホンダ、ディズニーなどの有名企業をクライアントに持つTony Wong氏の「７つの習慣」をご紹介します。これらの習慣は、どんな仕事でも、大きな会社でも小さな会社でも、生産性向上に関しては、肝の部分は同じと言えます。

１．ゴールに至る過程を、数時間以内で達成可能な小さなタスク群に分解する。

大きなプロジェクトを一度に進めるのは困難です。それを数時間以内で達成可能な小さなタスク群に分解することで、一つひとつのタスクを効率的に進めることができます。工務店経営においても、新築住宅の設計から施工、アフターサービスまで、各フェーズをさらに細かいタスクに分解し、それぞれのタスクを順序立てて進めることで、全体の進行をスムーズにすることができます。

２．マルチタスク（同時に複数のことを並行して行うこと）は、IQが低下するのでやめる。

マルチタスクは、一見効率的に見えますが、実際にはIQが低下し、作業の質が落ちる可能性があります。一つのタスクに集中することで、そのタスクをより高品質で、より早く終えることができます。工務店経営においても、一つのタスクに集中することで、より高品質なサービスを提供することが可能となります。

３．気を散らすものをなくすことについては過激派になる。

生産性を向上させるためには、集中力を維持することが重要です。そのためには、気を散らすものを排除することが必要です。これは、不要な通知をオフにする、作業スペースを整理整頓するなど、さまざまな方法で実現できます。

４．Eメールをチェックする時間を決めておく。

Eメールは、情報を共有するための重要なツールですが、チェックする時間を設定しないと、作業の中断や集中力の低下を引き起こす可能性があります。一日に数回、固定の時間にEメールをチェックする時間を設定することで、作業の中断を防ぎ、生産性を向上させることができます。

５．会話にはEメールは不向き。電話を使う。

Eメールは情報を共有するのに便利ですが、会話には不向きです。特に、複雑な問題や誤解を避けるためには、電話を使うことが効果的です。電話を使うことで、直接的なコミュニケーションを行い、誤解を避け、問題解決を迅速に進めることができます。

６．朝のうちに最優先する目標を設定し、一日を自分の計画通りに使う。

一日の始まりに、その日に最優先する目標を設定することで、一日を自分の計画通りに使うことができます。これにより、重要なタスクを確実に終えることができ、生産性を向上させることができます。

７．ブドウ糖の消費に合わせて、６０～９０分の間隔で休憩をとる。

人間の脳はブドウ糖をエネルギーとして使用します。その消費に合わせて、60～90分の間隔で休憩をとることで、脳のパフォーマンスを最大限に引き出すことができます。これにより、長時間の作業でも高いパフォーマンスを維持することが可能となります。

まとめ

Tony Wong氏の「７つの習慣」は、工務店経営における生産性向上に役立つツールとなります。これらの習慣を日々の業務に取り入れることで、生産性を向上させ、より良いサービスを提供することが可能となります。ぜひ、これらの習慣を参考に、自社の生産性向上に取り組んでみてください。